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Text File  |  1994-06-23  |  22KB  |  349 lines
  1.                               TABLE OF CONTENTS
  2.  
  3.          CHAPTER                                                PAGE
  4.          ====================================================== =====
  5.  
  6.          0.0 INTRODUCTION ..................................... 0.0.1
  7.  
  8.          1.0 GETTING STARTED .................................. 1.0.1
  9.              Installing CMS-Gold .............................. 1.0.1
  10.              What You Need .................................... 1.0.1
  11.              Prepare Your System .............................. 1.0.2
  12.              Installing CMS-Gold .............................. 1.0.2
  13.              What the Installation Procedure Does ............. 1.0.3
  14.              Starting CMS-Gold ................................ 1.0.3
  15.              Registration of Your CMS-Gold Software ........... 1.0.6
  16.              Exiting from CMS-Gold ............................ 1.0.8
  17.              Beginning to Use CMS-Gold ........................ 1.0.9
  18.              Definitions ...................................... 1.0.9
  19.              Starting CMS-Gold ...............................  1.0.9
  20.              About the Main Menu .............................  1.0.10
  21.              Main Menu Features ..............................  1.0.10
  22.              Using CMS-Gold Menus ............................  1.0.11
  23.              Correcting Mistakes .............................  1.0.12
  24.              Useful Keys .....................................  1.0.13
  25.              Getting Help ....................................  1.0.14
  26.  
  27.          2.0 DOCUMENTATION .................................... 2.0.1
  28.              View the CMS-Gold Manual on Screen ............... 2.0.1
  29.              Print the CMS-Gold Manual ........................ 2.0.1
  30.              Print the CMS-Gold Registration Form ............. 2.0.1
  31.  
  32.          3.0 FAMILY PROCESSING ................................ 3.0.1
  33.              Setting Up Your First CMS-Gold Family ............ 3.0.1
  34.              Help (? - Option) ................................ 3.0.3
  35.              Add New Families (A - Option) .................... 3.0.3
  36.              Find a Family by Name (F - Option) ............... 3.0.3
  37.              Reports on Families (R - Option) ................. 3.0.4
  38.              Family List ...................................... 3.0.4
  39.              Family Mailing Labels ............................ 3.0.5
  40.              Rolodex Cards (3x5) for All Families ............. 3.0.7
  41.              Family Specific Choices (Enter - Option) ......... 3.0.7
  42.              Edit an existing Family .......................... 3.0.8
  43.              Delete a Family with all its members ............. 3.0.8
  44.              Assign a Shepherd to a Family .................... 3.0.9
  45.              Work with Family Members ......................... 3.0.10
  46.              View a Family Member List ........................ 3.0.10
  47.              Mailing Labels for One Family .................... 3.0.11
  48.              View Mailing Label for One Family ................ 3.0.11
  49.              Print Mail Label for One Family .................. 3.0.11
  50.              Write Mailing Label for One Family ............... 3.0.12
  51.              Generate one Merge Record ........................ 3.0.13
  52.              Print One 3x5 Rolodex Cards ...................... 3.0.14
  53.              Exit the Choices Menu ............................ 3.0.14
  54.              Exit from Family Processing (Esc - Option) ....... 3.0.14
  55.  
  56.  
  57.          ==================================================================
  58.          TABLE OF CONTENTS                                          Page  1
  59.          TABLE OF CONTENTS                                          Page  2
  60.          ==================================================================
  61.  
  62.          4.0 MEMBER PROCESSING  ............................... 4.0.1
  63.              Setting Up Your First Member ..................... 4.0.1
  64.              Help (? - Option) ................................ 4.0.5
  65.              Add New Members (A - Option) ..................... 4.0.5
  66.              Find a Member (F - Option) ....................... 4.0.5
  67.              Reports on Members (R - Option) .................. 4.0.6
  68.              Member List ...................................... 4.0.6
  69.              Church Status Lists .............................. 4.0.6
  70.              Mailing Labels for All Members ................... 4.0.7
  71.              View All Member Mailing Labels (Screen) .......... 4.0.7
  72.              Print All Member Mailing Labels (Printer) ........ 4.0.7
  73.              Write All Member Mailing Labels to a File ........ 4.0.7
  74.              Generate a Merge File for All Members ............ 4.0.8
  75.              Complete Profile Reports for All Members ......... 4.0.8
  76.              Rolodex Cards (small) for All Members ............ 4.0.8
  77.              Members by Envelope Number ....................... 4.0.8
  78.              Exit the "Reports Definition Table" .............. 4.0.9
  79.              Member Specific Choices (Enter - Option) ......... 4.0.9
  80.              Edit Member ...................................... 4.0.9
  81.              Delete Member .................................... 4.0.10
  82.              Member's Organization ............................ 4.0.11
  83.              Members's SIGs ................................... 4.0.12
  84.              Member's Dates ................................... 4.0.13
  85.              Member's Attendance .............................. 4.0.15
  86.              Print Profile Report ............................. 4.0.15
  87.              View a Label ..................................... 4.0.16
  88.              Print a Label ................................ ... 4.0.16
  89.              Write a Label to File ............................ 4.0.17
  90.              Print Rolodex Card ............................... 4.0.17
  91.              Transfer Member .................................. 4.0.17
  92.              Assign Envelopes ................................. 4.0.18
  93.              Exit the Members Choices Menu .................... 4.0.18
  94.              Exit Member Processing ........................... 4.0.18
  95.  
  96.          5.0 GROUPS MENU ...................................... 5.0.1
  97.  
  98.          5.1 ORGANIZATION PROCESSING .......................... 5.1.1
  99.              Help ............................................. 5.1.1
  100.              Add New Organizations ............................ 5.1.2
  101.              Reports on Organizations ......................... 5.1.2
  102.              Absentee Report (By Date Range) .................. 5.1.2
  103.              Attendance Statistics ............................ 5.1.2
  104.              Class List For All Classes ....................... 5.1.3
  105.              Class List For All Organizations ................. 5.1.3
  106.              Class List For Selected Organization ............. 5.1.3
  107.              Organization List ................................ 5.1.3
  108.              Rosters For All Classes .......................... 5.1.4
  109.              Rosters For All Organizations .................... 5.1.4
  110.              Rosters for Selected Organizations ............... 5.1.4
  111.              Organization Specific Choices .................... 5.1.4
  112.              Edit Organization ................................ 5.1.5
  113.              Delete Organization .............................. 5.1.5
  114.  
  115.          ==================================================================
  116.          TABLE OF CONTENTS                                          Page  2
  117.          TABLE OF CONTENTS                                          Page  3
  118.          ==================================================================
  119.  
  120.              View Member List ................................. 5.1.6
  121.              Quick Attendance Update .......................... 5.1.6
  122.              Edit Attendance Data ............................. 5.1.7
  123.              View Labels ...................................... 5.1.9
  124.              Print Labels ..................................... 5.1.9
  125.              Write Labels to a File ........................... 5.1.9
  126.              Generate Merge File .............................. 5.1.9
  127.              Generate Rolodex ................................. 5.1.10
  128.              Print Attendance Roster .......................... 5.1.10
  129.              Transfer Member .................................. 5.1.11
  130.              Pick Labels ...................................... 5.1.11
  131.              Exit the Organization's Choices Menu ............. 5.1.11
  132.              Exit Organization Processing ..................... 5.1.11
  133.  
  134.          5.2 SPECIAL INTEREST GROUP (SIGS) PROCESSING ......... 5.2.1
  135.              Help ............................................. 5.2.1
  136.              Add New SIG ...................................... 5.2.1
  137.              Reports on SIG ................................... 5.2.1
  138.              Edit SIG .................................... .... 5.2.2
  139.              Delete SIG ....................................... 5.2.2
  140.              View Members ..................................... 5.2.3
  141.              View Labels ...................................... 5.2.3
  142.              Print Labels ..................................... 5.2.4
  143.              Write Labels to a File ........................... 5.2.4
  144.              Generate Merge File .............................. 5.2.4
  145.              Generate Rolodex Cards ........................... 5.2.4
  146.              Print SIG Directory .............................. 5.2.4
  147.              Exit the SIG Choices Menu ........................ 5.2.5
  148.              Exit SIG Processing .............................. 5.2.5
  149.  
  150.          5.3 DATE PROCESSING .................................  5.3.1
  151.              Help ............................................. 5.3.1
  152.              Add New Date Categories .......................... 5.3.1
  153.              Date Specific Choices ............................ 5.3.2
  154.              Edit Date Category ............................... 5.3.2
  155.              Delete Date Category ............................. 5.3.2
  156.              Date Lists ....................................... 5.3.3
  157.              View Date Lists .................................. 5.3.3
  158.              Print Date Lists ................................. 5.3.4
  159.              Write Date Lists to File ......................... 5.3.5
  160.              View Labels ...................................... 5.3.5
  161.              Print Labels ..................................... 5.3.6
  162.              Write Labels to a File ........................... 5.3.6
  163.              Generate Merge File .............................. 5.3.7
  164.              Exit the Date Choices Menu ....................... 5.3.7
  165.              Exit Date Processing ............................. 5.3.7
  166.  
  167.          5.4 CLEAR ATTENDANCE ................................. 5.4.1
  168.  
  169.          5.5 SHEPHERD PROCESSING .............................. 5.5.1
  170.              Help ............................................. 5.5.1
  171.              Add New Shepherds ................................ 5.5.1
  172.  
  173.          ==================================================================
  174.          TABLE OF CONTENTS                                          Page  3
  175.          TABLE OF CONTENTS                                          Page  4
  176.          ==================================================================
  177.  
  178.              Find an existing Shepherd ........................ 5.5.2
  179.              Reports on Shepherds (R - option) ................ 5.5.2
  180.              Shepherd List .................................... 5.5.3
  181.              Shepherd Mailing Labels .......................... 5.5.3
  182.              Generate a Merge File for All Shepherds .......... 5.5.4
  183.              Shepherd Specific Choices (Enter -Option) ........ 5.5.4
  184.              Edit a Shepherd .................................. 5.5.4
  185.              Delete Shepherd .................................. 5.5.5
  186.              View Families List ............................... 5.5.5
  187.              Print Families List .............................. 5.5.6
  188.              Write Families List to a File .................... 5.5.6
  189.              Add Families ..................................... 5.5.6
  190.              Remove Families .................................. 5.5.6
  191.              Transfer Families ................................ 5.5.7
  192.              Exit the Shepherds Choices Menu .................. 5.5.7
  193.              Exit Shepherd Processing ......................... 5.5.7
  194.  
  195.          5.6 CHURCH STATUS PROCESSING ......................... 5.6.1
  196.              Help ............................................. 5.6.1
  197.              Add New Church Status Categories ................. 5.6.1
  198.              Edit Church Status ............................... 5.6.2
  199.              Delete Church Status ............................. 5.6.2
  200.              Exit the Church Status Choices Menu .............. 5.6.2
  201.              Exit Church Status Processing .................... 5.6.2
  202.  
  203.          6.0 STEWARDSHIP PROCESSING ........................... 6.0.1
  204.  
  205.          6.1 NEW CONTRIBUTIONS ................................ 6.1.1
  206.              Help ............................................. 6.1.1
  207.              Add New Contributions ............................ 6.1.2
  208.              Contribution Specific Choices .................... 6.1.2
  209.              Edit a Contribution .............................. 6.1.3
  210.              Delete a Contribution ............................ 6.1.3
  211.              Print Contributions .............................. 6.1.4
  212.              Posting Contributions ............................ 6.1.4
  213.              Exit the New Contributions Choice Menu ........... 6.1.5
  214.              Exit from New Contribution Processing ............ 6.1.5
  215.  
  216.          6.2 OLD CONTRIBUTIONS ................................ 6.2.1
  217.              Help ............................................. 6.2.1
  218.              Edit a Posted Contribution ....................... 6.2.2
  219.              Exit the Old Contributions Choice menu ........... 6.2.2
  220.              Exit from Old Contribution Processing ............ 6.2.2
  221.  
  222.          6.3 PLEDGE PROCESSING ................................ 6.3.1
  223.              Special Notice ................................... 6.3.1
  224.              Help ............................................. 6.3.2
  225.              Add New Pledges .................................. 6.3.2
  226.              Find a Pledge .................................... 6.3.3
  227.              Reports on Pledges ............................... 6.3.4
  228.              Pledge Specific Choices .......................... 6.3.4
  229.              Edit a Pledge .................................... 6.3.5
  230.  
  231.          ==================================================================
  232.          TABLE OF CONTENTS                                          Page  4
  233.          TABLE OF CONTENTS                                          Page  5
  234.          ==================================================================
  235.  
  236.              Delete a Pledge .................................. 6.3.5
  237.              Close or Open a Pledge ........................... 6.3.6
  238.              Put Pledges in Member Order ...................... 6.3.6
  239.              Put Pledges in Fund Order ........................ 6.3.6
  240.              Put Pledges in Date Order ........................ 6.3.6
  241.              Exit the Pledges Choice menu ..................... 6.3.6
  242.              Exit from Pledge Processing ...................... 6.3.6
  243.  
  244.          6.4 CLOSE PLEDGES .................................... 6.4.1
  245.  
  246.          6.5 CLEAR PLEDGES .................................... 6.5.1
  247.  
  248.          6.6 STATEMENTS MENU .................................. 6.6.1
  249.              Single Member .................................... 6.6.1
  250.              Single Member Summary ............................ 6.6.2
  251.              Family Statement ................................. 6.6.2
  252.              All Family Statements ............................ 6.6.3
  253.              All Members ...................................... 6.6.3
  254.              All Members (Summary) ............................ 6.6.4
  255.              By Member ........................................ 6.6.4
  256.              By Date .......................................... 6.6.5
  257.              By Fund .......................................... 6.6.5
  258.              Summary Giving ................................... 6.6.6
  259.  
  260.          6.7 GIVING YEAR MAINTENANCE .......................... 6.7.1
  261.              Select Another Giving Year ......................  6.7.1
  262.              Create New Giving Year ..........................  6.7.2
  263.              Delete Old Giving Year ..........................  6.7.3
  264.  
  265.          6.8 SCRIPTURE MESSAGE ...............................  6.8.1
  266.  
  267.          6.9 FUNDS TABLE MAINTENANCE .........................  6.9.1
  268.              Help ............................................  6.9.1
  269.              Add a New Fund ..................................  6.9.1
  270.              Reports on Funds ................................  6.9.2
  271.              Edit a Fund .....................................  6.9.2
  272.              Delete a Fund ...................................  6.9.2
  273.              Exit the Funds Table Choices Menu ...............  6.9.3
  274.              Exit from Funds Table Maintenance ...............  6.9.3
  275.  
  276.          7.0 PRINT REPORTS .................................... 7.0.1
  277.              Absentee Report (By Date Range) .................. 7.0.1
  278.              All Member Profiles .............................. 7.0.1
  279.              Attendance Statistics ............................ 7.0.1
  280.              Church Directory (Long) .......................... 7.0.2
  281.              Church Directory (Short, Everybody) .............. 7.0.2
  282.              Church Directory (Short, Selected Status) ........ 7.0.2
  283.              Church Status Labels ............................. 7.0.2
  284.              Church Status List (No Addresses) ................ 7.0.2
  285.              Church Status List (With Addresses) .............. 7.0.2
  286.              Class List For All Classes ....................... 7.0.3
  287.  
  288.  
  289.          ==================================================================
  290.          TABLE OF CONTENTS                                          Page  5
  291.          TABLE OF CONTENTS                                          Page  6
  292.          ==================================================================
  293.  
  294.              Class List For All Organizations ................. 7.0.3
  295.              Class List For Selected Organizations ............ 7.0.3
  296.              Families NOT Assigned To A Shepherd .............. 7.0.3
  297.              Family List ...................................... 7.0.3
  298.              Family Mailing Labels ............................ 7.0.3
  299.              Member List ...................................... 7.0.4
  300.              Member Mailing Labels (Everybody) ................ 7.0.4
  301.              Member Mailing Labels (Only Members) ............. 7.0.4
  302.              Members By Envelope Number ....................... 7.0.4
  303.              Organization List ................................ 7.0.4
  304.              Orphan List ...................................... 7.0.4
  305.              Rolodex Cards (3x5) For All Members .............. 7.0.4
  306.              Rolodex Cards (Small) For All Members ............ 7.0.4
  307.              Rosters For All Classes .......................... 7.0.5
  308.              Rosters For All Organizations .................... 7.0.5
  309.              Rosters For Selected Organizations ............... 7.0.5
  310.              Shepherd List .................................... 7.0.5
  311.              Shepherd Mailings Labels ......................... 7.0.5
  312.              Shut In Report ................................... 7.0.5
  313.              Special Interest Group List ...................... 7.0.5
  314.              Visitation List .................................. 7.0.5
  315.  
  316.          8.0 UTILITIES MENU ................................... 8.0.1
  317.          8.1 FILE DIRECTORY ................................... 8.1.1
  318.          8.2 CALENDAR ......................................... 8.2.1
  319.          8.3 MEMORY ........................................... 8.3.1
  320.          8.4 HARDWARE SETUP ................................... 8.4.1
  321.          8.5 SETUP ............................................ 8.5.1
  322.          8.6 REINDEX FILES .................................... 8.6.1
  323.          8.7 PACK FILES ....................................... 8.7.1
  324.          8.8 PASSWORD ......................................... 8.8.1
  325.          8.9 VIEW TEXT FILES .................................. 8.9.1
  326.  
  327.          9.0 QUIT TO THE DOS OPERATING SYSTEM ................. 9.0.1
  328.  
  329.         10.0 APPENDIX ........................................ 10.0.1
  330.              How to prepare your printer in CMS-Gold ......... 10.0.1
  331.              How to generate standard reports in CMS-Gold .... 10.0.1
  332.              How to view mailing labels in CMS-Gold .......... 10.0.3
  333.              How to print mailing labels in CMS-Gold ......... 10.0.3
  334.              How to write mailing labels to a File in CMS-Gold 10.0.4
  335.              How to generate merge records ................... 10.0.5
  336.              Merge Record Structure - Technical Information .. 10.0.6
  337.              Change the CMS-Gold Directory ................... 10.0.6
  338.              How to print rolodex cards in CMS-Gold........... 10.0.7
  339.  
  340.         11.0 MAINTENANCE AND PRIORITY SUPPORT PROGRAM ........ 11.0.1
  341.  
  342.         12.0 QUESTIONS AND ANSWERS ........................... 12.0.1
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.          ==================================================================
  348.          TABLE OF CONTENTS                                          Page  6
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